В срок до 31.12.2009 г. всеки администратор на лични данни, подал заявление на хартиен носител, трябва да провери състоянието на заявлението и при необходимост да актуализира данните в него. Проверката за необходимост от актуализация се извършва в "Списък на Администраторите на лични данни, подлежащи на актуализация".
Въпрос: Как се извършва подаване на документи на хартиен ностител? От къде можем да вземем образци на документи? Необходимо ли е документите, които подаваме да са нотариално заверени?
Отговор: Образци можете да изтеглите от сайта на КЗЛД, рубрика Администратори на лични данни, Общи указания за регистрация на администратори на лични данни, Образци на хартиен носител. Заявлението за регистрация на администратор на лични данни се състои от две части: Част I (Данни за администратора) и Част II (Описание на регистъра). Попълва се един образец ЧастI и толкова на брой ЧастII, колкото са водените регистри. В Част II -Описание на регистъра, всеки администратор на лични данни, в зависимост от организацията на дейността си, декларира толкова регистри с лични данни, колкото обработва. Наименованията, съдържанието и начина на обработване на данните във всеки регистър се определят от администратора на лични данни. Не са необходими други документи. След попълването им, образците трябва да бъдат подписани и подпечатани с печата на АЛД. Подаването на така подготвените документи се извършва по следните начини: 1. В деловодството на КЗЛД. 2. По пощата на адрес: София 1431, бул. Акад. Иван Евстратиев Гешов 15, Комисия за защита на личните данни
Въпроси и отговори - Комисия за защита на личните данни www.cpdp.bg/?p=pages&aid=7
11.02.2010 Задължението за актуализация на обстоятелствата в регистрите, заявени от администраторите на лични данни, е с постоянно действие съгласно Закона за защита на личните данни. В него са предвидени санкции за обработване на лични данни без регистрация и без съответната актуализация на обстоятелствата, подлежащи на вписване. Обявената от Комисията за защита на личните данни актуализация с краен срок 15 февруари 2010 г. е наложена от необходимостта да бъде гарантирана достоверността на информацията в публичния регистър за администраторите на лични данни, който е общодостъпен чрез сайта на институцията. Администраторите на лични данни са поканени да актуализират обстоятелствата, които са заявили, като за целта са осигурени достатъчно дълъг период и възможност за изпълнение на това тяхно задължение чрез интернет (включително без електронен подпис), по пощата и в приемната на комисията. Всички администратори на лични данни могат да продължат да подават своите документи в комисията и да извършват актуализация и регистрация и след 15 февруари 2010 г. В изпълнение на правомощията си по закон, комисията е длъжна при постъпване на искане или жалба от граждани, както и при инцидентна проверка, да приложи закона с всички последици от това, ако установи обработване на лични данни без регистрация, или несъответствие със заявените от администратора обстоятелства в регистъра на КЗЛД.