13 септември 2007 Национална агенция за приходите издаде указние с най-често допусканите грешки при деклариране на вътрешно общностни придобивания и изпращания. Документът се разпространява от служителите в териториалната дирекция и е достъпен на страница на НАП в интернет.
С влизането на страната ни в ЕС се прилага електронната система VIES.Тя съдържа информация за стойността на стоките, които се търгуват между различни фирми регистрирани по ДДС в държавите членки. Информацията се набира на база подадените VIES декларации и се обменя между данъчните администрации на страните от съюза след изтичане на всяко календарно тримесечие. Всички български търговци, регистрирани по ЗДДС са длъжни да подават ежемесечно в НАП информация за сделките си с фирми регистрирани по ДДС на територията на Европейския съюз. Най-често срещаните грешки при отчитането на вътреобщностните придобивания са: посочване само на размера на ДДС, без да се вписва данъчната основа, върху която е начислен данъкът, отразяване на доставки с български контрагенти и отразяване на всички доставки от един контрагент на различни редове. Идентифицирани са и фирми, които не са издали протоколи за осъществените вътреобщностни придобивания или протоколите са издадени със закъснение. Друга често срещана грешка е вписването на некоректни ДДС номера на контрагенти, неправилно изписване или замяна на букви и цифри, грешен префикс на ДДС номера и други. Препоръчваме на търговците, преди да посочат данни в издаваните от тях фактури да направят проверка на регистрацията по ДДС на техните партньори, чрез осигурения публичен достъп в интернет. Проверката на валидността на ДДС идентификационния номер на доставчиците е задължителна, като следва да се изисква само ДДС номера валиден за търговия в рамките на ЕС. Ако в дадена VIES декларация не се впише валиден ДДС номер или клиентът не разполага с доказателства, че стоките са напуснали страната, това може да доведе до отказ на служителите от Националната агенция за приходите за прилгане на нулева ставка върху извършената доставка. Така клиентът ще бъде задължен да заплати пълния размер на ДДС за стойността на доставките. Допълнителна информация за попълването и подаването на VIES декларациите може да се получи на място в териториалната дирекция на НАП, както и на телефон (02) 9859 6151 или в интернет на адрес www.nap.bg.