Работно място под наем - услуга непозната в България

Иновациите започват, когато хората превръщат проблемите в идеи, гласи първият от принципите на нововъведенията. Пътувайки в чужбина, собственичката на фирма Бизнес бутик Ирина Хапава се сблъсква с един доста често срещан проблем. Трябва й компютър с интернет и факс машина, за да получи нужната информация и да поддържа ритъма на всекидневната си работа. Тази услуга се осигурява в бизнес центровете на хотелите, но цената от 10-15 евро на час е прекалено висока за работохолик като Ирина Хапава.
В Германия и Малта тя се натъква на твърде примамлива алтернатива -т.нар, part time office - работно място под наем. Обикновено то предлага компютър с интернет, телефон, факс... Така 43-годишната бизнеедама решава да приложи чуждия опит у нас и изненадващо и за самата нея услугата се приема доста добре.
От 1 юни миналата година фирма Бизнес бутик предлага първите три работни места под наем - с бюра, шкафове, телефон, факс, компютър с високоскоростен интернет ADSL. Наемът за един час на едно работно място с компютър е 10 лв., а без компютър пада наполовина. За цял ден съответно цената е 35 или 20 лв. За допълнителните услуги като изходящи телефонни разговори, изпращане на факс, наем на пощенска кутия и т.н. се плаща допълнително. Има специална система за отчитане и заплащане на изходящите телефонни разговори. "На клиент, който стартира бизнеса си, можем да му дадем адрес за кореспонденция и пощенска кутия, която след това той може да продължи да я ползва, след като е създал контакти и има хора, които я знаят", поясни Петя Бабукова, която отговаря за отдаването под наем на работните места във фирмата. Бизнес бутик може да организира и рекламна кампания на наемателя, да прави счетоводни, данъчни и правни консултации. Освен това почасовият наемател може да използва и всички останали услуги, които предлага фирмата, с отстъпки от 5 до 30% за виртуален офис -факсов номер с препращане към заявен e-mail адрес за кореспонденция, телефонен номер и индивидуален отговор от личен секретар, представяне на фирмата по заявен от клиента начин, оставяне на съобщения за трети лица и т.н. Намаление от цената има и за други услуги, сред които са преводи и легализация на документи, регистрация и пререгистрация на фирми и организации с нестопанска цел, изработване на фирмени печати и т.н.
За да може клиентите да се чувстват удобно и да могат дори сами да подредят мебелите в офиса, дизайнът на офиса умишлено е променлив - стените всъщност са леки тънки прегради, като и те, и шкафовете са на колелца. Освен това така помещението може да стане по-малко или по-голямо, а работните места - 4 или дори 5. Има възможност да се направят различни сепарета и клиентът да си организира срещите в наетия от него офис. По-мнителните могат да си оставят документи в чекмеджета, които се заключват, като носят ключовете със себе си. От фирмата предлагат на наемателите и куриер, който да доставя документи до посочен адрес.
"Идеята беше да се ориентираме към хората, които пътуват, и към хора, които започват своя малък бизнес и нямат още офис -да могат спокойно да го започнат от тук" - разказа за BusinessWeek България Ирина Хапава.
Засега най-ефективният начин за рекламиране на новата услуга с работни места под наем са рекламните табели, сложени по прозорците на офиса. Много от минаващите край офиса в квартал "Изток" се питат какво представлява работно място под наем, влизат и питат за цените, условията и т.н. Най-бързо към новата услуга са се насочили някои търговци и консултанти. Но все още търсенето не е на очакваното ниво.
Една от причините за все още слабия интерес вероятно се крие в цената. Гостите на столичните хотели плащат за ползване на компютър с интернет в бизнес центровете между 5 и 10 лв. За останалите услуги - като ползване на ксерокс, изходящи телефонни разговори и изпращане на факс, в хотелите има отделни тарифи. От друга страна, на гостите им е по-удобно да изпратят имейл от хотела, отколкото да търсят друго място за целта. Третото неудобство на предлагания part time office е, че клиентите трябва да се съобразят с работното време на фирмата наемодател, което е от 9.00 до 18.30 часа от понеделник до петък.
В Западна Европа клиентите на този тип услуга могат да я ползват 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата. Предлагане на работно място под наем, което може да се ползва непрекъснато, би било от голямо значение например за един американец, гостуващ в София, заради часовата разлика между България и САЩ. Освен това в чужбина part time office се рекламират по-усилено чрез интернет и могат да бъдат открити лесно с търсачка, фирмите, които предлагат тази услуга, имат разработени сайтове, на които има богат набор от снимки на работните места, които се отдават под наем, както и на външния вид на сградата, в която са.
Бизнес бутик също разполага с интернет сайт, но той дава представа за външния вид на сградата, има карта, на която е маркиран адресът, и подробна информация за виртуалния офис. В чужбина фирмите, които предлагат тази услуга, освен карта на сайтовете си са публикували и информация и за различните видове транспорт, с който може да се стигне до там.
Има и информация за това, на колко минути пеша или с транспорт се стига до центъра, на какво разстояние е летището и т.н. За бизнесмените, които са със собствени автомобили или са си наели коли, до центровете с part time office има паркинги. Други плюсове на тази услуга на Запад са, че се предлагат отделни зали, в които бизнесмените могат да проведат срещи, в офиса има и телевизор с кабелна връзка, като наемателите дори могат да получават прегледа на печата. В чужбина най-често едно работно място се отдава под наем за половин или за цял ден. Обаче цената на този вид услуга например в Обединеното кралство е от 40 лири нагоре, което е в пъти повече, отколкото у нас. Повечето екстри, предлагани там, обаче означават и по-висока цена, така че вложенията, направени от Бизнес бутик, оправдават тарифите, които имат. Освен това, за да се оборудва офис на фирма, са нужни много повече средства, които не всеки човек със стартиращ бизнес има, а и може да похарчи.
"Идеята беше да се ориентираме към хората, които пътуват или започват своя малък бизнес, да го започнат от тук."

източник: Икономически портал на регион Стара Загора