Избор на счетоводител

Първото нещо което е добре да направи един човек, който е решил да започне бизнес като самонаето лице е да направи консултация със счетоводител. В тази консултация трябва да се определи правилната форма на дейност: self-employment или LTD. Добре е да се обмисли и да се планира как ще се плати най-малко данък. Трябва да се определят дейността и датата на започване (датата може да повлияе на това колко данък ще платите първите години). Счетоводителят може да обясни как се издават фактури, кога и как става данъчното приключване всяка година и други важни счетоводни и данъчни аспекти на новия бизнес. Също така трябва да се направят всички необходими регистрации: в данъчно управление като нова фирма, като работодател (ако е необходимо), за CIS карта ако е строител (или по новата регистрационна система), в Отдела за Социални Осигуровки (NICO) и т.н.

Но как да изберем правилния счетоводител? Какви критерии да използваме и какви са най-важните показатели при избора? Има четири важни критерия които могат да помогнат при този избор.

Първо, много често хора от определена националност предпочитат да ползват услугите на счетоводител от същата националност. Това е особенно валидно, ако не владеем все още много добре Английския език или ако желаем да получим допълнителна помощ освен счетоводни услуги. И така може би счетоводител, който говори Български език и е запознат с проблемите на Българския емигрант може да послужи в доста отношения по-добре от стандартния Английски счетоводител.

Второ, изключително важно е счетоводителят ви да е лицензиран като чартерен счетоводител. За да е лицензиран един счетоводител трябва да е член на професионална счетоводна организация като The Association of Certified Chartered Accountants (ACCA). За да проверите това вие може да поискате да видите регистрационния сертификат на счетоводителя в ACCA или подобно признато тяло или да проверите по Интернета на https://www.acca-business.org/dom/. Изключително важно е да използвате услугите на лицензиран чартерен счетоводител, защото английските банки, Home Office и почти всички административни служби не признават документи от счетоводители, ако не са лицензирани като чартерни счетоводители. То ест, ако ви трябва писмо от счетоводител за вземане на жилищен заем или ако ви трябва лицензирано счетоводство за Home Office, тогава могат да бъдат използвани единствено документи издадени от лицензиран счетоводител.

Третия критерии при избора на счетоводител е колко опит има или колко дълго е практикувал в Англия. Един опитен счетоводител може да ви спести много главоболия, а също така и данъци. Ако счетоводителя практикува отскоро и сега тепърва се учи на тънкостите в счетоводната професия, клиента рискува да бъде част от учебния процес на счетоводителя и да се допуснат повече грешки.

Четвъртия важен фактор при избора на счетоводител е, разбира се, цената на обслужването. Очевидно по-ниската цена е привлекателна за всеки клиент. Важното в случая е да се прецени дали наистина цената е реално по-ниска или в действителност се предлага различно по качество обслужване. Един опитен счетоводител може да предложи много по-качествено обслужване (данъчни консултации за легално намаляване на данъците, намаляване на административните проблеми на бизнеса ви). Важно е да се преценя счетоводителя не само по цената на услугите, но по стойността на услугите, защото както споменахме вече документи издадени от нелицензирани лица или фирми нямат никаква стойност пред банки, Home Office и повечето организации в Англия.

И така, основните фактори при избора на счетоводител може да са националност (език), лиценз, опит и цена. Факторът лиценз е задължителен в повечето случаи, а останалите трябва да бъдат претеглени и да се намери правилното съотношение между тях.